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企業新建網站或重新建置網站前,需評估的五項重點

企業新建網站或重新建置網站前,需評估的五項重點

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Written by Wanding on 13 March 2022

公司新建網站或重建網站的過程,初期的內部會議討論、接續尋找廠商提案報價、後續的討論會議,一定會有遇到不少問題。而網站的建置工程是一個以技術為基礎,將文字圖片或內容結合商業思維,有系統性的構建起來,除了需要一筆預算和一段合作時間之外,總是對未來即將誕生的網站有些期待。

想要讓網站建置工程能更周全,公司主管應該帶領組員,在前置作業會議中,進行需求的討論與評估。然而,並非所有經理人都有這方面的經驗,因而可能急就章誤信他人之言,或因為方向錯誤,或做錯決策,而產出一個不適合的網站。

所以,為了能讓經理人能有一個具體的依據,以進行評估和判斷決策。我列出下面幾項重點,供各位參考:

 

一. 回歸需求解決痛點

人們總是會思考著,公司的產品該如何展現? 版面布局的配置是否大方美觀? 文案人員的操作介面是否具備彈性好用? 這些需求或是無法解決的痛點,引導著人們正準備籌建全新網站或是重建新網站。而在尋找製作廠商時,就必須針對需求和痛點進行討論。在這個狀況裡,具備專精前端技術和一定的商業思維的公司會比較適合。因為,網站的設計需要前端技術才能達成,有許多的定制功能也都需要熟悉技術才能實現。

回歸需求解決痛點,提供一個讓團隊理性判斷的定位點。當討論發散,或是意見分歧時。請回到原點來看看,一定要先滿足這些需求,一定要解決目前遭遇的痛點;其他的事項再來考慮。

 

二. 視覺質感與網站功能

公司的產業型態和市場定位,可能左右您對網站發展的方向。假若您公司產品是偏向文創或藝術,那麼視覺的質感勢必成為主角;另一方面,如果公司產品是科技應用,網站的速度和其他功能就必須加強考量。但是無論是形象網站或是購物網站,視覺質感和網站速度這兩項因素都是網站很重要的元素。

在製作過程常常遇到兩難的問題,比如多增加了功能之後破壞了視覺美感,或堅守視覺而必須犧牲掉某種功能。但或許可以從中尋找平衡的取捨,這邊多一些,哪邊減少一點,盡量去取得符合自己公司需求的做法。

 

三. 網站的擴展和延續性

企業的生意不斷營運,產品一直推陳出新,甚至經常參展或是發表會等活動。若能夠持續給網站增加新內容,讓它與公司的營運成長一起同步,這將會是一個內容豐富、與時俱進的精彩網站。

網站後台的管理與使用的方便性,將為非技術人員,提供一個進行編輯和設計的環境;而經年累月所耕耘的網站,若是採用開源軟體,可以透過軟體升級即可獲得更新的支援與保護,或是找到技術人員接替服務,如此能增加網站的壽命和延續性。

對於有些網頁公司自行開發的封閉式架構,雖然也能滿足大部分的網站需求。但是由於其封閉特性,非該網頁公司之技術人員,無法進行修改或技術支援。這會在日後產生延續性的問題,如果廠商的服務已經不符需求,那麼這個網站勢必重新建置,無形中增加了公司的成本。

 

四. 具備行銷功能

在數位時代,行銷工具和管理是網站不可或缺的功能。當我們為公司寫了一篇文章,並且提供一張選定的圖片當代表,希望能將文章分享到FB時,就能自動帶出這張照片;同時在Google Analytics就能檢視這篇文章有多少人觀看。

網站的<head></head>有許多攸關SEO的Meta資料,若能夠完善的設定,並且提供Google Search Engine完整的Sitemap.xml。 經由這些繁複的技術設定之後,您的網站將會對SEO更友善,為您的網站增加曝光的機會。

 

五. 後續技術支援服務

建置網站是當下的任務,但是問題通常都發生在之後運轉的日常中。所以,能夠提供後續技術支援的解決方案,是經理人必須認真考量的。公司型態的網站建置廠商,應該是您的主要選擇。

坊間也有眾多自由工作者,可以建置網站,並提供維護,但是您必須承受較高的風險,日後會有技術支援中斷的可能。公司型態的廠商,雖然建置成本會比較高,但是會成立公司表示他們對這產業的投資和承諾,也比較能整合人才與資源,為日後客戶的支援服務提供保障。

 

總結

以上這五個關鍵項目,是提供給企業新建網站或重建網站之前,需要認真評估的事項。讓貴公司主管或是專案人員有所參考,希望能有點幫助。如果您還有任何不解的問題,也歡迎您點選下面按鈕,進行留言,我們會盡快回覆您。

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