在日常生活中，我們會經常使用分類來管理生活中的物品。若沒分類，就會出現臨時找不到東西的窘境。工作上也是，資料檔案透過分類把同性質的放在一起，改天需要資料時，只要到那個類別去找，應該很容易找到。分類為我們的生活和工作帶來巨大的幫忙。

在網站的功能裡，如果沒有分類，在資料日漸變多的日後將會是個災難，所以對網頁內容進行分類也是非常重要的工作。在Drupal系統中，分類分為標籤分類和結構分類兩種方式。這兩種方式可以提供強力的分類功能，而且可以同時在網站上並行使用。

標籤分類

標籤(Tag)是指跟我們寫的文章內容相關的關鍵字。比如寫台灣的電動機車創新文章，您可以使用「換電」或「充電」或「電動機車」「gogoro」當成標籤。而相關的文章可以依您定義的標籤進行分類。

然而，標籤使用上很有彈性，也可以依照自己的想法定義。但是它會出現同一種分類，卻有相似的標籤。比如「電車』「電動機車」「gogoro」，它們所指的是同一種類。除此外，也可能輸入標籤的錯字，而導致找不到文章。

當網站是給團隊多人使用時，那麼就會面臨到誰是管理員？哪些人有權限修改？哪些人適合一般操作？是否開放用戶登錄查詢？這時候，我要來談談Drupal的用戶管理功能。

清單、角色、權限

Drupal的用戶管理分為使用者清單、權限、角色三個界面，透過這三種元素的組合，來決定誰有權查看、建立、更新、刪除。Drupal把使用者分成匿名使用者和認證的使用者兩大類，匿名使用者就如一般上網瀏覽的人們，沒有在網站註冊和登入；認證的使用者則是有ID和密碼登入。Drupal可以限縮匿名者的權限，比如部份內容只開放給認證的使用者，那麼匿名使用者就無法看。

當我們剛建好Drupal網站，會有第一個使用者，就是管理員。管理員的權限最大，可以管理整個網站。網站註冊有三種方式

1. 只限管理員
2. 訪客可自行註冊
3. 訪客註冊後需經過管理員核准

至於要設定成那一種，就看網站的特性和需求而定。開放式的網站則選第一種、論壇則可以選第二種、網站資料非公開只給核准註冊的人看就選第三種。

接下來，依序介紹使用清單、權限、角色

無論是用Drupal或是其他工具所建立的網站，內容是網站最重要的主角，因為人們來到網站是為了尋找想看的內容，而缺乏內容往往會使訪客敗興離去，而且不會再度光臨。網站內容通常指的是什麼呢？它包含文字、圖片、聲音、影片等。而呈現在網頁的型態上則包含下列：

• 公司簡介
• 產品資訊
• 最新訊息
• 新聞報導
• 專業文章
• 攝影或圖像作品發表
• 互動論壇討論